Voorbeeld:
productleaflets

Deze pagina geeft een voorbeeld van het automatiseren van drukwerk met de software van Mediadoc.

Drukken van productleaflets
U bent marketingmanager en laat regelmatig productleaflets maken door uw reclamebureau

oude situatie:
U zoekt alle informatie bij elkaar: product informatie uit uw ERP systeem, foto's van het digitaal archief, logo's van eventueel uw klanten via de mail. Dit alles verzamelt u en brengt dat met de briefing naar uw reclamebureau. U ontvangt een eerste proef van uw reclamebureau om de gegevens te controleren. Deze brengt u retour met correcties naar uw reclamebureau. Na een week krijgt u de nieuwe versie waarna net blijkt dat uw leverancier de prijzen heeft aangepast. Na enige frustratie geeft u opnieuw uw prijzen door aan het reclamebureau die deze op basis van auteurscorrectie verwerkt in uw leaflet. Na goedkeuring verzendt uw reclamebureau het bestand naar de drukker en ontvangt u een aantal dagen later de leaflets. U ontvangt vervolgens van zowel het reclamebureau als de drukker een rekening voor het produceren van uw leaflet.

nieuwe situatie:
U stelt zelf een leaflet samen met de software van Mediadoc. U logt in op het systeem en u geeft aan dat u een leaflet wilt samenstellen. U selecteert de gewenste producten en met een druk op de knop genereert het systeem direct een druk-klaar bestand. U controleert de gegevens op juistheid. Eventuele prijswijzigingen voert u zelf gemakkelijk door in de productdatabase, waarna u eenvoudig een nieuw bestand genereert. U verstuurt het bestand automatisch naar uw eigen drukker, of een geselecteerde drukker van Mediadoc. Enkele dagen later heeft u al de leaflets in huis.

Uw voordeel: tijdsbesparing en geen rekening van het reclamebureau.